Согласие на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных (далее — Субъект), свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие индивидуальному предпринимателю Писаренко Николаю Алексеевичу (ИНН: 772854770348, ОГРНИП: 324774600858696, адрес: 117437, г. Москва, р-н Коньково, ул. Островитянова, д. 23, к. 3, кв. 200, электронная почта: nkly@hakku.ru), далее — Оператор, на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» на следующих условиях.

Настоящее Согласие применяется при взаимодействии Субъекта с Оператором на сайте https://hakku.ai и его поддоменах, включая сайты сообщества, Cowork и Research, в системе управления обучением Оператора (далее — LMS), а также в официальных Telegram-ботах Оператора и чатах сообщества. Согласие также применяется к формам Оператора на сторонних сервисах, если ссылка на такую форму размещена на официальном сайте, в Telegram-боте Оператора или направлена им в переписке.

Согласие предоставляется в отношении целей обработки и перечней персональных данных, соответствующих заявке или обращению Субъекта, выбранной услуге, авторизации в Cowork, Research или LMS через Hakku ID либо участию в сообществе. Назначение соответствующей формы или сервиса доводится до сведения Субъекта до получения Согласия.

Цели обработки и перечни персональных данных

1. Рассмотрение заявок на услуги

Цель обработки: Персональные данные обрабатываются в целях рассмотрения заявок на обучение, консалтинг и разработку, подготовки предложений и согласования условий оказания услуг.

Персональные данные: При подаче заявки на услуги обработке подлежат имя Субъекта, адрес электронной почты либо имя пользователя Telegram (username), а также указанное Субъектом наименование компании, в которой Субъект работает или которую представляет.

2. Предоставление запрошенных материалов

Цель обработки: Персональные данные обрабатываются в целях подготовки и направления запрошенных программ обучения с учётом выбранных Субъектом параметров, а также направления запрошенных презентаций услуг по разработке.

Персональные данные: При запросе программы обучения или презентации обработке подлежат адрес электронной почты либо имя пользователя Telegram (username), а также указанное Субъектом наименование компании, в которой Субъект работает или которую представляет.

3. Запись на консультацию

Цель обработки: Персональные данные обрабатываются в целях организации консультации, подтверждения записи, направления ссылки для подключения и напоминания о встрече. Запись осуществляется через календарь Calink.

Персональные данные: Обработке подлежат имя Субъекта, адрес электронной почты и сведения о записи на консультацию, включая выбранные Субъектом дату, время и продолжительность встречи.

4. Диагностика и тестирование

4.1. Диагностика ИИ-зрелости организации

Цель обработки: Персональные данные обрабатываются в целях направления Субъекту запрошенного результата диагностики ИИ-зрелости организации, отчёта и рекомендаций по её итогам.

Персональные данные: Обработке подлежат имя Субъекта, адрес электронной почты и номер телефона.

4.2. Получение результата теста «Каких ИИ-навыков тебе не хватает»

Цель обработки: Персональные данные обрабатываются в целях направления Субъекту запрошенного результата теста «Каких ИИ-навыков тебе не хватает» и промокода в Telegram.

Персональные данные: Обработке подлежат идентификатор пользователя Telegram (user_id), имя, фамилия и имя пользователя (username), указанные в профиле Субъекта, а также переданный в бот результат теста, связанный с учётной записью Субъекта в Telegram, и сведения о предоставлении ему промокода.

5. Авторизация через Hakku ID

Цель обработки: Персональные данные обрабатываются в целях идентификации и авторизации Субъекта через Hakku ID в Cowork, Research и LMS Оператора, подтверждения адреса электронной почты и предоставления доступа к учётной записи в указанных сервисах.

Персональные данные: Обработке подлежит адрес электронной почты, используемый Субъектом для входа.

Положения настоящего раздела применяются только к авторизации через Hakku ID в Cowork, Research и LMS Оператора независимо от сайта или сервиса, с которого осуществляется переход к форме входа.

6. Сообщество

Цели обработки: Персональные данные обрабатываются в целях обеспечения участия Субъекта в сообществе, включая оформление и учёт подписки, подтверждение оплаты и предоставление доступа к сообществу и LMS. Сведения анкеты участника обрабатываются в целях подбора материалов и рекомендаций, содействия знакомству участников и предоставления персонального промокода Cowork. Обработка также осуществляется в целях направления сервисных сообщений об оплате, доступе и событиях сообщества.

Персональные данные: Для оформления подписки и предоставления доступа обработке подлежат адрес электронной почты учётной записи и адрес, использованный при оплате, а также связанные с подпиской идентификатор пользователя Telegram (user_id) и имя пользователя (username). Обработке также подлежат сведения о подписке Субъекта, включая выбранный тариф, срок действия и статус подписки, факт и дату её оплаты и предоставленный доступ.

При заполнении анкеты участника обработке подлежат имя, фамилия, сфера деятельности, указанные Субъектом страна и город, место работы (наименование компании), цель участия и сведения о себе. Для указанных целей также обрабатываются подтверждённый адрес электронной почты и сведения о выданном Субъекту персональном промокоде Cowork, связанном с этим адресом.

При добровольном подключении бота уведомлений обработке подлежат идентификатор пользователя Telegram (user_id), имя, фамилия и имя пользователя (username), указанные в профиле Субъекта.

7. Обращения и поддержка

Цель обработки: Персональные данные обрабатываются в целях рассмотрения обращений по вопросам услуг, оплаты, доступа или подписки, подготовки и направления ответов, а также запрошенных документов и сведений по существу обращения.

Персональные данные: При обращении по электронной почте обработке подлежат адрес электронной почты и имя отправителя, указанное в письме. При обращении через Telegram к Оператору, в Службу заботы или в официальный бот обработке подлежат идентификатор пользователя Telegram (user_id), имя, фамилия и имя пользователя (username), указанные в профиле Субъекта. В обоих случаях также обрабатываются персональные данные Субъекта, содержащиеся в тексте обращения и приложенных к нему документах.

Общие условия обработки

Объём и способы обработки

Обработка ограничивается перечнем персональных данных, относящихся к соответствующей цели. Включение сведений в настоящее Согласие само по себе не является основанием для сбора сведений, отсутствующих в заполненной Субъектом форме или его профиле.

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Действия с данными осуществляются в объёме, необходимом для соответствующей цели, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

Настоящее Согласие не распространяется на обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных, используемых для установления личности, и не предусматривает распространения персональных данных Субъекта неограниченному кругу лиц.

Изменение наименования раздела сайта или официального Telegram-бота, а также использование другого официального бота Оператора не изменяет объём предоставленного Согласия и не расширяет предусмотренные им цели обработки и перечни персональных данных.

Предоставлением настоящего Согласия Субъект подтверждает, что до его предоставления был обеспечен доступ к Политике обработки персональных данных Оператора, размещённой на его сайте и доступной по ссылкам в формах, сервисах и официальных Telegram-ботах Оператора.

Передача персональных данных и поручение обработки

Настоящее Согласие распространяется на передачу (предоставление, доступ) персональных данных Субъекта указанным ниже лицам и поручение им обработки для перечисленных задач в пределах предусмотренных настоящим Согласием целей.

1. Облачная инфраструктура и хранение данных

Для размещения информационных систем и хранения персональных данных Оператор использует облачную инфраструктуру ООО «Облачные технологии» (Cloud.ru), расположенного по адресу: 123100, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, ул. 2-я Звенигородская, д. 28, и ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Cloud), расположенного по адресу: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, пом. 528. Данные дублируются в указанных облачных инфраструктурах для обеспечения их сохранности и работы информационных систем при недоступности одного из поставщиков.

Субъект даёт согласие на поручение обработки индивидуальному предпринимателю Ершову Сергею Александровичу (ИНН 774336147841, ОГРНИП 326774600533519, адрес: г. Москва, ул. Петрозаводская, д. 36, кв. 99) в целях хранения персональных данных в инфраструктуре Cloud.ru и технического администрирования размещённых в ней информационных систем Оператора. Поручение предусматривает хранение персональных данных и доступ к ним, необходимый для технического администрирования.

Поручение ИП Ершову С. А. и предоставление доступа поставщикам облачной инфраструктуры ограничиваются персональными данными из перечней настоящего Согласия, обрабатываемыми в соответствующих информационных системах Оператора. При авторизации через Hakku ID к таким данным относится адрес электронной почты Субъекта. Поручение и предоставление доступа не расширяют предусмотренные настоящим Согласием цели обработки и перечни персональных данных.

2. Учёт обращений и сопровождение клиентов в CRM:

Для учёта обращений и сопровождения клиентов Оператор вправе привлекать АО «амоЦРМ» (amoCRM), расположенное по адресу: 115093, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Замоскворечье, ул. Люсиновская, д. 38.

Обработка допускается в целях учёта и рассмотрения заявок и обращений Субъекта, согласования условий оказания услуг и сопровождения подписки. Передача ограничивается именем и контактными данными Субъекта, сведениями о компании, в которой Субъект работает или которую представляет, а также сведениями об обращении или подписке. Передаче подлежат только данные из перечня, относящегося к соответствующей цели обработки, в объёме, необходимом для её достижения.

3. Организация приёма оплаты и учёт подписки:

Для организации приёма оплаты и учёта подписки Оператор вправе привлекать ООО «Центр Смарт Решений» (GetPlatinum), расположенное по адресу: 121596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, пом. 12/8.

Обработка допускается в целях организации приёма и подтверждения оплаты подписки Субъекта, учёта её срока действия и предоставления оплаченного доступа. Согласие охватывает адрес электронной почты, идентификатор пользователя Telegram (user_id), имя пользователя Telegram (username) и сведения о подписке Субъекта и её оплате, указанные для подписки и доступа в разделе 6 «Сообщество», в объёме, необходимом для указанных задач.

Поручение обработки оформляется договором с соответствующим лицом и не расширяет цели обработки и перечни данных, предусмотренные настоящим Согласием. Лицо, действующее по поручению Оператора, обязано соблюдать конфиденциальность и требования к защите данных. Ответственность перед Субъектом за обработку персональных данных по поручению Оператора несёт Оператор.

При непосредственном предоставлении Субъектом данных платёжному сервису, действующему в качестве самостоятельного оператора персональных данных, обработка осуществляется на предусмотренном законом основании в соответствии с документами этого сервиса. Настоящее Согласие не заменяет согласия на самостоятельные цели обработки платёжного сервиса, когда такое согласие необходимо.

Настоящий раздел не предоставляет указанным лицам права использовать персональные данные Субъекта для собственных рекламных рассылок или передавать их для самостоятельной рекламы иных лиц.

Срок действия и отзыв Согласия

Согласие действует с момента его предоставления до достижения соответствующей цели обработки или его отзыва Субъектом в зависимости от того, какое событие наступит ранее.

Субъект вправе отозвать Согласие полностью или в отношении отдельной цели обработки путём направления сообщения на адрес электронной почты nkly@hakku.ru либо обращения в Службу заботы в Telegram по адресу https://t.me/hakkuai_help (@hakkuai_help). Обращение должно содержать требование об отзыве Согласия и сведения, позволяющие соотнести его с учётной записью Субъекта или контактными данными, использованными при предоставлении Согласия.

При достижении цели обработки или получении отзыва Согласия Оператор прекращает обработку, осуществлявшуюся на основании настоящего Согласия, и уничтожает данные в срок не более 30 календарных дней с даты достижения цели или получения отзыва при отсутствии предусмотренного законом основания для продолжения обработки и хранения.

Обработка, необходимая для заключения договора по инициативе Субъекта, исполнения договора с Субъектом или выполнения установленных законом обязанностей Оператора, осуществляется на соответствующем самостоятельном правовом основании. Отказ от предоставления или отзыв настоящего Согласия не прекращает действия такого основания и не предоставляет Оператору права использовать данные для иных целей.

Порядок предоставления Согласия

Предоставление Согласия подтверждает ознакомление Субъекта с его текстом и принятие изложенных в нём условий. Согласие выражается одним из указанных ниже способов.

На сайте, в LMS, Cowork, Research или другой электронной форме Оператора, включая форму авторизации Hakku ID, Согласие предоставляется путём проставления отметки в отдельном поле согласия на обработку персональных данных и отправки соответствующей формы.

В официальном Telegram-боте или другом интерфейсе Оператора с отдельной кнопкой согласия Согласие предоставляется путём нажатия кнопки, подтверждающей согласие на обработку персональных данных.

В переписке с Оператором Согласие предоставляется путём направления Субъектом текстового подтверждения в ответ на предоставленный текст настоящего Согласия или ссылку на него с указанием применимой цели обработки.

Согласие предоставляется отдельно от акцепта оферты и согласия на получение рекламных рассылок. Посещение сайта, переход по ссылке, начало работы с ботом, вход в сервис или направление вопроса сами по себе не являются предоставлением настоящего Согласия.